EAMForge
Запросить демо

Автоматизация инвентаризации основных средств, оборудования и ТМЦ

Проводите инвентаризацию быстрее и точнее через QR, RFID, ТСД или мобильное приложение. EAMForge помогает сверить фактическое наличие активов, зафиксировать состояние оборудования, найти расхождения, определить ответственных и передать данные в 1С или другую учётную систему.

  • QR, RFID, ТСД и мобильное приложение
  • Оборудование, инструмент, ТМЦ и основные средства
  • Фиксация местоположения, состояния и ответственных
  • Отчёты по расхождениям и интеграция с 1С
Подобрать сценарий инвентаризации Написать в WhatsApp
EAMForge: инвентаризация активов — стеклянный фиолетовый куб со сканирующим лучом и подтверждениями

Почему ручная инвентаризация больше не справляется

  • Активы не могут найти
    Оборудование числится в учёте, но физически его на месте нет.
  • Невозврат инструмента
    Инструмент выдали сотруднику, но возврат не зафиксировали.
  • Перемещения не обновляются
    ТМЦ переместили между складами, но данные обновили позже или нет.
  • 1С не отражает факт
    Основные средства есть в 1С, но их фактическое состояние неизвестно.
  • Инвентаризация — недели
    Бригада сверяет наличие неделями, цеха простаивают.
  • Ручные ошибки
    Результаты собираются вручную — отсюда расхождения.
  • Возврат к Excel после проверки
    После инвентаризации контроль снова возвращается в Excel и бумагу.

Что делает EAMForge во время инвентаризации

EAMForge связывает каждый актив с цифровой карточкой: инвентарный номер, серийный номер, категория, местоположение, ответственное лицо, состояние, фотографии, история перемещений и ремонтов. Во время инвентаризации сотрудник сканирует QR-код, RFID-метку или ТСД — система фиксирует факт проверки и показывает, совпадает ли актив с ожидаемым местом, ответственным и статусом.

  • Быстрый поиск актива по QR, RFID или номеру
  • Сверка фактического наличия с учётными данными
  • Отметка актива как найденного, отсутствующего, перемещённого
  • Фиксация состояния оборудования
  • Фото и комментарий при проверке
  • Отчёт по расхождениям и передача в 1С

QR, RFID, ТСД или мобильный телефон — какой сценарий выбрать

QR-коды

Точечная инвентаризация: сотрудник подходит к активу и сканирует код телефоном или ТСД. Подходит для оборудования, мебели, IT-активов и имущества сотрудников.

RFID

Массовая инвентаризация и быстрое считывание большого количества активов. Подходит для складов, помещений, проходных зон и поиска оборудования.

ТСД

Складские и промышленные сценарии: защищённый терминал, стабильное сканирование и работа в потоке.

Мобильное приложение

Быстрый старт: обходы, сканирование QR, фиксация состояния, фото и отправка данных в систему прямо на объекте.

Постоянный учёт

Инвентаризация становится не разовым отчётом, а частью постоянного учёта: перемещения, выдача, возврат, дефекты — фиксируются после проверки.

Интеграция с 1С

Результаты инвентаризации, расхождения и статусы передаются в 1С, ERP, WMS — без двойного учёта.

Интеграция с 1С и другими системами

1С остаётся регламентированным и бухгалтерским контуром. EAMForge закрывает фактический, мобильный и RFID/QR-контур. Результаты инвентаризации, расхождения и статусы передаются обратно в учётную систему — без двойного учёта.

1СERPWMSMESAPIExcel импорт/экспорт

Подберите сценарий инвентаризации под вашу компанию

Расскажите, какие активы нужно учитывать: оборудование, ТМЦ, инструмент, основные средства или имущество сотрудников. Мы поможем выбрать QR, RFID, ТСД, мобильное приложение или комбинированный подход.

Запросить демо Написать в WhatsApp

Частые вопросы

Можно ли проводить инвентаризацию без RFID? +
Да. EAMForge можно использовать для инвентаризации через QR-коды, ТСД или мобильное приложение. RFID стоит подключать, если нужно массовое считывание, быстрый поиск активов или контроль перемещения через зоны.
Что лучше для инвентаризации: QR или RFID? +
QR подходит для точечной проверки, когда сотрудник подходит к активу и сканирует код. RFID подходит для массового считывания, когда нужно быстро проверить много активов или искать оборудование без прямого сканирования каждой позиции.
Можно ли использовать EAMForge вместе с 1С? +
Да. EAMForge можно интегрировать с 1С и использовать как фактический контур учёта: QR/RFID-инвентаризация, перемещения, состояние, ответственные лица и мобильная работа. 1С при этом может оставаться основным контуром бухгалтерского и регламентированного учёта.
Что можно инвентаризировать в EAMForge? +
Оборудование, ТМЦ, инструмент, основные средства, IT-активы, складское имущество, запчасти, технику, мебель и имущество, выданное сотрудникам.
Можно ли фиксировать состояние оборудования во время инвентаризации? +
Да. При проверке актива можно указать состояние, добавить комментарий, фото, дефект или создать заявку на ремонт. Это помогает учитывать не только наличие, но и фактическое состояние оборудования.
Подходит ли система для инвентаризации в филиалах? +
Да. EAMForge можно использовать для инвентаризации между складами, цехами, филиалами, объектами и ответственными сотрудниками. Система помогает видеть, где находится актив и кто за него отвечает.
Можно ли проводить инвентаризацию через мобильный телефон? +
Да. Сотрудник может использовать мобильное приложение для сканирования QR-кодов, проверки карточки актива, фиксации состояния, добавления фото и отправки данных в систему.
Что происходит с расхождениями после инвентаризации? +
Система фиксирует расхождения: найдено не там, отсутствует, перемещено, требует проверки, отличается ответственный или состояние. Эти данные можно использовать для отчётов, сверки и передачи в учётную систему.
Можно ли развернуть EAMForge на сервере компании? +
Да. EAMForge можно использовать как SaaS или развернуть on-premise в инфраструктуре предприятия. Это важно для компаний с внутренними требованиями к безопасности, интеграциям и хранению данных.